Comment créer un dossier de presse

4 janvier 2023 "Conseils"

Promouvoir mon entreprise auprès de la presse !

🤔 Introduction

Un dossier de presse est un outil de communication externe qui présente votre entreprise de manière générale, en fournissant des informations claires et concrètes qui pourront être utilisées pour votre couverture médiatique. Il a pour objectif de vous faire connaître auprès des journalistes et des blogueurs en leur offrant des données stratégiques et actualisées.

Il convient de distinguer un dossier de presse d’un communiqué de presse, qui est un document plus court et purement informatif, qui relate un fait précis et ponctuel, comme l’annonce d’un événement, d’un lancement de produit ou d’un changement stratégique. Le communiqué de presse doit être le plus objectif et neutre possible.

Pour attirer l’attention des médias, il est important de créer un site internet pour votre entreprise, afin de développer votre présence en ligne et d’attirer des clients. Cela permet également de faire connaître votre entreprise, votre projet ou votre marque. Un dossier de presse peut également être préparé pour fournir aux journalistes et blogueurs un contenu spécial et prêt à l’emploi, comprenant du texte et des images. Ce guide vous expliquera comment rédiger un dossier de presse efficace et vous donnera quelques exemples de dossiers de presse réussis.

🤭 La destination votre dossier de presse

Il est important de cibler votre audience de manière précise afin d’optimiser l’impact de votre document. Pour cela, faites des recherches pour savoir à qui vous devez envoyer votre dossier de presse, en veillant à ne pas envoyer des informations non pertinentes ou inadaptées.

En publiant votre dossier de presse en ligne, vous pouvez également bénéficier de son effet sur votre référencement. Un dossier de presse offre du contenu unique, de qualité et mis à jour sur vos pages, ce qui est apprécié par Google lorsqu’il évalue votre classement sur des mots-clés spécifiques.

Le dossier de presse n’est pas uniquement utilisé par les entreprises, mais aussi par de nombreuses personnes dans le domaine artistique, comme les musiciens (appelé EPK, ou kit de presse électronique) ou les photographes, pour promouvoir leur travail auprès d’un public professionnel.

🙌 Quelles sont les étapes pour créer un dossier de presse

  1. Structurez les informations de base de votre dossier de presse : commencez par rassembler les informations clés sur votre entreprise, comme votre histoire, votre activité, vos produits ou services, votre équipe, etc.
  2. Ajoutez des informations complémentaires : vous pouvez inclure d’autres éléments tels que des chiffres clés, des témoignages de clients, des photos ou des vidéos pour illustrer votre entreprise.
  3. Déterminez le format du dossier de presse : choisissez le format qui convient le mieux à vos besoins et à votre cible (papier, numérique, etc.).
  4. Diffusez votre dossier de presse : envoyez votre dossier de presse aux journalistes, blogueurs et autres personnes ciblées, en veillant à leur fournir toutes les informations nécessaires pour qu’ils puissent en parler de votre entreprise. Vous pouvez également le publier en ligne sur votre site internet ou sur les réseaux sociaux pour le rendre accessible à un public plus large.

😮 Structurez les informations de base de votre dossier de presse

Une présentation de votre entreprise : commencez par répondre aux cinq questions fondamentales qui permettent de décrire votre entreprise (qui, quand, quoi, où, pourquoi). Racontez votre histoire, présentez votre énoncé de mission, indiquez votre localisation, décrivez vos produits ou services, précisez le nombre d’employés, etc. Gardez en tête que votre dossier de presse doit être concis et aller à l’essentiel pour que les lecteurs soient intéressés par votre entreprise.

Des données chiffrées : fournissez des chiffres sur votre business et sur vos clients, en choisissant des données actuelles, intéressantes et faciles à retenir (croissance des ventes, nombre d’abonnés sur les réseaux sociaux, etc.). Cela vous permet de montrer votre influence dans votre industrie. Vous pouvez présenter ces chiffres sous forme d’infographie pour les rendre plus agréables à lire.

Une biographie : présentez votre parcours personnel et ceux des membres de votre entreprise (créateurs, membres de la direction, employés, etc.). N’oubliez pas de mettre des photos pour donner un visage aux noms.

👌 Ajoutez des informations complémentaires

Des liens vers vos pages de réseaux sociaux : cela permet aux journalistes d’accéder à vos posts et de les partager facilement. Mentionnez également votre communauté sur les réseaux sociaux, même si vous utilisez un format hors-ligne.

La couverture de presse : si vous avez déjà été mentionné dans la presse, montrez-le fièrement. Incluez toutes les publications qui parlent de votre entreprise (articles, interviews, podcasts, etc.).

Les récompenses et prix reçus : cela vous permet de mettre en avant votre expertise et votre reconnaissance par vos pairs. Incluez tous les prix, récompenses, distinctions, médailles, trophées, etc. que vous avez reçus. Si vous êtes impliqué dans une œuvre caritative, n’hésitez pas à le mentionner et à ajouter les logos des associations.

Les témoignages : ajoutez les commentaires écrits ou oraux de vos clients pour renforcer votre crédibilité auprès de la presse et des consommateurs.

Une section FAQ : cela permet aux journalistes de trouver rapidement les informations qu’ils cherchent et vous évite de répondre toujours aux mêmes questions. Posez des questions sur l’objectif de votre entreprise pour les années à venir, sur la valeur ajoutée de votre offre, etc. Vous pouvez également inclure un formulaire sur votre site pour que les journalistes puissent vous envoyer leur demande directement.

👀 Déterminez le format du dossier de presse

Le format est important : vous pouvez créer votre dossier de presse en ligne, sous forme de PDF à télécharger ou en version papier. Si vous optez pour un format en ligne, n’oubliez pas d’optimiser votre site pour le référencement et de le rendre accessible sur mobile.

Il existe deux grandes options pour présenter votre dossier de presse : en ligne ou hors-ligne.

Le format en ligne est pratique car il est facilement accessible et modifiable. Si vous optez pour cette solution, vous pouvez mettre à disposition votre kit de presse sur votre site internet ou sur un cloud. N’oubliez pas de le partager sur vos réseaux sociaux pour que vos abonnés puissent le diffuser à leur tour.

Le format hors-ligne, quant à lui, consiste à imprimer votre dossier de presse et à le diffuser sur papier. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous de choisir du papier de qualité et de respecter les dimensions standards (A4). Cette option peut être utile lors de salons ou de conférences de presse.

👌 Diffusez votre dossier de presse

Pourquoi diffusez ? : une fois votre dossier de presse prêt, il est temps de le diffuser. Envoyez-le aux journalistes et blogueurs que vous avez ciblés et n’hésitez pas à le partager sur vos réseaux sociaux et sur votre site internet.

Une fois votre kit de presse finalisé, il est temps de le diffuser. Pour cela, vous pouvez envoyer votre document par email aux journalistes et blogueurs qui vous intéressent. N’oubliez pas de leur rappeler pourquoi vous leur envoyez votre dossier de presse et de leur donner des informations pratiques (date de lancement, événement à venir, etc.).

Vous pouvez également envoyer votre dossier de presse par courrier, en y ajoutant une petite attention (une carte de visite, une clé USB, etc.).

😉 Voici quelques conseils supplémentaires

  • Soyez précis et concis : votre dossier de presse doit être complet, mais pas trop long. Gardez à l’esprit que les journalistes sont très occupés et n’ont pas le temps de lire de longs documents.
  • Faites attention à la présentation : utilisez une mise en page claire et aéré, et n’oubliez pas de mettre en avant les éléments les plus importants.
  • Personnalisez votre dossier de presse en fonction de votre public cible : si vous visez un public professionnel, votre dossier de presse devra être plus sérieux et plus technique, alors qu’un public grand public sera plus sensible à une présentation ludique et visuelle.
  • Soyez réactif : si un journaliste vous contacte pour plus d’informations, répondez rapidement et de manière claire.
  • Utilisez des images de qualité : les visuels sont importants dans un dossier de presse, alors assurez-vous d’utiliser des photos et des illustrations de qualité.
  • Faites attention à l’orthographe et à la grammaire : un dossier de presse bien écrit et sans erreur donne une image professionnelle de votre entreprise.

🤩 Conclusion

En résumé, le dossier de presse est un outil essentiel pour communiquer avec les journalistes et faire connaître votre entreprise. Pour créer un dossier de presse efficace, il est important de structurer la base de votre document avec une présentation de votre entreprise, des données chiffrées, une biographie, une description de vos produits et services et des images de qualité.

Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires comme des liens vers vos pages de réseaux sociaux, la couverture de presse, les récompenses et prix reçus, des citations, les témoignages et une section FAQ. Enfin, il est important de déterminer le format de votre dossier de presse et de le diffuser de manière efficace. Avec un peu de temps et de soin, votre dossier de presse sera un outil puissant pour obtenir une couverture médiatique de qualité pour votre entreprise.

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N’oubliez pas, la créativité, c’est l’intelligence qui s’amuse 🙂

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